Журнал регистрации внутренних документов

Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации и, как правило, не выходящие за ее пределы. 
К внутренним документам относят распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения) и организационные (положения, инструкции, правила и пр.) документы, а также в большинстве своем справочно-информационные документы (докладные записки и справки, представляемые руководству, некоторые виды актов и т.п.). 
Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. 
Как правило, организационные и справочно-информационные документы регистрируются в организации в том же порядке, что и исходящие документы - документ должен быть надлежащим образом оформлен, согласован (при необходимости) и подписан, и только после этого он подлежит регистрации. Внутренние документы также подлежат регистрации в журнале регистрации внутренних документов, поэтому внутренним документам присваивается внутренний номер. Журнал ведется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением. 
Внутренние документы регистрируются в журнале регистрации внутренних документов.
Журнал регистрации внутренних документов имеет графы:
1. Дата
2. № входящий
3. От кого поступил (Ф.И.О.)
4. Вид документа
5. Краткое содержание
6. Кому направлен документ
7. Подпись